Protokoll fört vid extra sammanträde med Linköpings Närradioförenings styrelse, onsdagen den 11 december 2002 klockan 18:30 hos Radio Linköping, Pingstkyrkans kafé. Närvarande: Bo Einarsson, Carl-Magnus Segerlund, Anders Karlsson, Berndt Petersson, Krister Nyman, Ronny Freiman. §129 Öppnande. Mötet öppnades av ordförande Bo Einarsson. §130 Beslutsmässighet. Mötet förklarades beslutsmässigt, 6 av 9 närvarande. §131 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes. §132 Val av en justerare till protokollet. Ronny Freiman valdes till justerare. §133 Eventuella adjungeringar och/eller fyllnadsval. Följande adjungeringar är aktuella: Ghasem Televari (Radio Hamshahri samt valberedningen), Bengt-Olov Hedlund (Radio Stil), Sten Johansson (revisor), Lars-Eric Lindholm (revisor). §134 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll är justerat och klart. §135 Rapporter och meddelanden. a) Radio Stil Beslut fattat 8 december: Föreningen läggs ner som den ser ut idag. Avvecklingsperiod fram till sommaren. Pär Björkman, Bengt-Olov och en till kommer att sitta i styrelsen tills vidare. Intresse finns bland studenterna, fast inga pengar, mycket på grund av reklam- marknadens situation. b) Mediestatistik från Radio- och TV-verket 'Mediestatistik 2001/2002', bok ifrån Radio- och TV-verket finns att beställa (www.rtvv.se). c) Bosniska föreningen har börjat provsändningar. d) Falungong önskar börja sända. Har 'egen studio' i Tallboda. Information från Radio & TV-verket plus LNF-information har skickats ut. Falungong sänder redan idag i Göteborg, vilket de önskar vidaresända. e) NRO enkät om programvaruanvändning besvaras senast 30 januari. Ordförande informerade om enkät från NRO, i syfte att skriva avtal med Microsoft om rabatter och undersöka vilka program som används. Carl-Magnus Segerlund tog hand om enkäten för Radio Linköping. f) NRO vill har slutrapport för 2002 och uppskattning för 2003 senast 30 januari. Sändningstimmarnas uppskattning (budgetförslag sida 2) kommer att faställas vid nästa möte. Medlemmar uppmanas att kontrollera dessa tills dess. §136 Egna sändaren och datorutrustningen (tekniske chefen). Ronny har skickat email till Conny (angående ambulansmasten), ingen reaktion. Ordföranden kontaktar chefen på Radio & Co för att få besked. Anders sitter kvar som teknisk chef fram till stämman. Datorutrustning: Referensdatorn har fått operativsystemet bytt till Windows XP. RAID (hårddisksystemet) är inte igång som det ska, så backup tas lite oftare. §137 Ekonomirapport (kassören). Räkningar utskickade till alla föreningar. Kassabalans är samma som förra sammanträdet; 60 000 kr. Kundfodringar 46 000 kr, varav Radio Stil 22 515 kr (minus 2 500 kr för Windows XP). Beslutades att fullmäktigetaxa kvarstår på 850 kr per timme. §138 Tidsärenden. Inget nytt. §139 Budgetutkast för 2003. Budgetförslag delades ut och gicks igenom. §140 Fortsatt diskussion om Närradioföreningens fortsatta verksamhet, eventuellt övertagande av Radio Stils studio och/eller utrustning. Länksändaren kan det vara problem med att flytta, eftersom den måste sitta nära antennen, vilken idag sitter på en skorsten. Det behövs fri sikt för länkantennen. Länksändaren sitter i ett ventilationsrum hos Nationernas Hus. Förslag att bara hyra den platsen, fast det kan bli problem med åtkomst, även om nyckel inte ska vara ett problem. Uppmärksammades att denna utrustning inte har UPS som skydd mot strömavbrott. Förlängning av teleledningar och flytt av Martins låda är aktuellt. Lämpligast att Skanova sköter förlängningen. Alternativet är att kontrollera om det behövs en mast på Radio Linköpings (Pingstkyrkans) tak. Masten måste vara stabil eftersom det är en mikrovågslänk. Eventuellt är sjukhusmastens nya placering lite högre (maskincentralen). Vi får undersöka möjligheten att hyra plats för rackskåpskrubben samt teknisk möjlighet att flytta länksändaren till Pingstkyrkan. Förslag om att göra upp avtal/förteckning om flytt av sändarutrustning, vilken utrustning som tillhör vem, innan flytt görs. Radio Stils mixerbord (inköpt runt 1999) betingar ett relativt högt värde, vilket torde täcka LNF:s fodran. §141 Övrigt. Diskussion om musiktariff och avgifter. Ordföranden lägger ut detta på hemsidan så att intresserade föreningar kan få information om hur mycket det kostar att sända. Förslag till verksamhetsberättelse delades ut. §142 Nästa möte. 14:e januari 18:30 hos Radio Linköping, Pingstkyrkan. §143 Avslutande. Mötet avslutades. Ordförande Sekreterare Bo Einarsson Carl-Magnus Segerlund Justerare Ronny Freiman