Protokoll fört vid Linköpings Närradioförenings ordinarie sammanträde tisdagen den 11 januari 2005 kl 18:30 hos Radio Linköping, Pingstkyrkan, Kungsgatan 30. Närvarande: Bo Einarsson, Carl-Magnus Segerlund, Ronny Freiman, Krister Nyman, Anders Rosén och Hasan Ajanovic. §101 Mötets öppnande. Mötet öppnades av ordförande Bo Einarsson. §102 Beslutsmässighet Mötet förklarades beslutsmässigt, 6 av 9 närvarande. §103 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes och godkändes. §104 Val av justerare till protokollet. Till justerare valdes Anders Rosén. §105 Eventuella adjungeringar och/eller fyllnadsval. Kasim Ibrahim från Religion och kulturhus. §106 Föregående mötes protokoll Ej klart. §107 Rapporter och meddelanden. a) Genomgång av sändande föreningar och sändningsbeteckningar Det som finns registerat på rtvv.se delades ut och kollades av de närvarande föreningarna. b) Ny förening söker tillstånd: Banaadir (somalisk) Har fått hjälp med blanketter av ordföranden. Hör ihop med Studiefrämjandet. c) Fullmäktigesändningar under 2005 Fullmäktige bedömer närradiosändningarna vara viktigt att ha kvar tills vidare. Kopia av sammanträdesprotokoll delades ut. d) Kassettskatten, CopySwede 82193 Meddelar att vi inte har utnyttjat det i år, men ändå önskar förnya det. e) Godkänd deklaration för 2004 Överlämnat till kassören. f) STIM-Nytt nummer 3/4 2004 Utdelat. g) Soundware reklam Utdelat. h) Ljudia reklam Utdelat. i) Tillståndet för sändaren behöver förnyas inför 2006 Meddelat, ordföranden jobbar på det, fast har ganska lång tid på sig. j) Stora Radiopriset 2005, utdelning 15 mars i Stockholm Meddelat. Inget större intresse. k) NRO stämma lördag/söndag 9/10 april i Örebro. Dax för nomineringar. Lista delades ut, intresserade kan kolla webben. §108 Egna sändaren och datorutrustningen (tekniske chefen). a) Ljudet på slingan (klick) Fortfarande klick på slingan, inget gjort ännu. b) Elförsörjning till LNF datorer Carl-Magnus redogjorde för vad som hänt i mellandagarna, då en säkring gick så att närradioföreningens datorer slutade gå. En ny elcentral finns installerad, fast sista delen är ej framdragen till närradioföreningens datorer. Förslag att göra detta om det innebär en rimlig kostnad (< 5 000 kr). §109 Ekonomi. a) Rapport (kassören) Postgiro 130 084 kr. Inga fodringar. Resultat innan avskrivningar -2597 kr. Resultat efter avskrivningar -7 777 kr. b) Budgetföreberedelser Den uppdaterade budgeten gicks igenom. c) Sammanställning av årets sändningstider Under 2004 har vi sänt 1725 timmar, varav 847 timmar musik (690 IFPI). §110 Tidsärenden. Radio Linköping sänder extra innan Kommunfullmäktige, för att hålla kvar lyssnarna, vilket kan göra att fler lyssnar även på kommunfullmäktige. §111 Förberedelser inför årsmötet a) verksamhetsberättelse Gicks igenom. b) verksamhetsplan Gicks igenom. Diskussion om information från kommunen, dels nödinformation och även valdebatter, information på andra språk. c) bokslut Klart. d) budget (föreslår taxehöjning från 20 % under normaltaxa till 10 % över normaltaxa. Då ger budgeten ett överskott på 2 000 kronor). Klart. e) tid och plats för årsmötet 22 mars klockan 19.00 i Pingstkyrkan, Kungsgatan 30, Linköping. f) Kallelse till årsmötet Skickas senare. §112. Övrigt a) Reprissändningar, förslag finns om 125 kr per tillfälle som i sin helhet tillfaller Radio Linköping plus ordinarie timavgift till närradioföreningen. Nytt förslag från Radio Linköping: 50 kr per tillfälle om helt färdig cd-skiva (mp3 eller wav som är helt klar för sändning) lämnas i god tid. Om materialet måste klippas, normaliseras och brännas så är avgiften 125 kr. Påminner om att det även tillkommer musikavgifter. Beslutades att fastställa detta. b) Informationsblad. Anders Josefsson har påpekat att utkastet talar för mycket om tekniken och hur det fungerar, varför en lätt revidering skett. Materialet kollades igenom och godkändes. c) NRO har ett avtalsförslag med STIM om internetsändningar. Förslaget passar inte speciellt bra för Linköping, men kostnaden för oss är rimlig. Ännu inget klart med IFPI/SAMI. Avtalet bygger på att varje förening betalar avgift, vilket är ok för stora föreningar, men inte för mindre. Diskussion om detta. d) Ökad möjlighet för kommunen att utnyttja närradion, både för debatter och information vid kriser. Togs upp under verksamhetsplanen. e) Fler gemensamma arrangemang av typ Närradions Dag. Gymnasiekampen ligger i år runt 14:e maj. §113 Nästa möte. Tisdagen den 1:e mars 18:30 2005 hos Radio Sinus. §114 Avslutande. Mötet avslutades. Bo Einarsson Carl-Magnus Segerlund Anders Rosén Ordförande Sekreterare Justerare