Protokoll fört vid ordinarie sammanträde med Linköpings Närradioförenings styrelse tisdagen den 7 april 2009 kl 18:30 hos Radio Linköping, Pingstkyrkan, Kungsgatan 30. Närvarande: Bo Einarsson, Ronny Freiman, Shokouh Ershadim, David Noori, Anders Lindkvist och Stellan Engström. §34 Mötets Öppnande. Mötet öppnades av orföranden Bo Einarsson. §35 Beslutsmässighet. 4 av 6 ledamöter närvarande, d.v.s. styrelsen beslutsmässig. §36 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes med tillägget att pkt 8 och 9 inte behandlades uttömmande, eftersom Krister Nyman hade påsklov och Carl-Magnus Segerlund var pappaledig. §37 Val av en justerare till protokollet. Till justerare valdes Ronny Freiman. §38 Eventuella adjungeringar och/eller fyllnadsval (sekreterare). Shoukou och David adjungerades till mötet som representanter för Radio Azadegan. §39 Föregående mötesprotokoll (10 februari och 19 mars) Mötesprotokollen per 10 februari och konstituerande mötet 19 mars signerades. §40 Rapporter och meddelanden. a) CD-skiva från Tournesol Bo överlämnade en promotionskiva från Tournesol till Ronny. b) Medieutveckling 2008 från RTVV Bo bedömde att sammanställningen om medieutveckling från RTVV innehöll inget intressant om närradio. c) NRO:s remissvar om ny radiolag Förslaget innebär att Radio och TV-verket vill avskaffa riksförbudet, att det blir lättare att sända över flera kommuner, att tillstånden tas över av närradioföreningarna, att man byter namn från närradio till lokalradio, att reklam får vara kvar så länge den inte missbrukas. Krisberedskap finns också omnämnd med ett organisationsstöd om 3 MSEK. Vidare förslås sammanslagning av myndigheter. d) Representation vid NRO-stämman i Jönköping Bo och Ronny deltar vid KRN/NRO-stämmorna 24-26 april. §41 Egna sändaren och datorutrustningen (tekniske chefen). a) Läget för internetanslutningen och webb-sändningen (brandvägg, webb-server mm) Ingen rapport, då Carl-Magnus var pappaledig. b) OB-sändning via bredband Ingen rapport av anledning enligt ovan. c) RDS-signalen (sommartid) RDS-signalen som felaktigt ställer om klockan är åtgärdad, enligt Bo. d) Eventuellt byte av UPS Ingen information om detta. e) Tekniken vid sändning för Radio Azadegan Vid de två första sändningstillfällena har avbrott erhållits. Internetförbindelsen går ner i bland. Åtgärder har gjorts för att förbättra förbindelsen, enligt Bo. Ronny kontrollerar logg av trafiken. Shokouh föreslog att Radio Azadegan om möjligt försöker ordna en representant i Linköping som kan meddela Bo, Ronny eller Carl-Magnus när det är problem med sändningen eller alternativt själv utföra en omstart av sändnings/mottagnings-programmet. Sändningstiden lördagar 18-20 är nu permanent. Annonseringen i Corren kan mailas direkt till Corren. Priset för sändningstiden är 50 kr/timme, och medlemsavgiften 1000 kr/år. Det föreslogs att Radio Azadegan producerar en kort påannons som läggs in på slingan, som löper när det inte är några ordinarie sändningar. §42 Ekonomi. a) Rapport (kassören) Ingen rapport då Krister ej närvarande. §43 Tidsärenden. a) Normala Inga sändningar är planerade under långfredagen. Annandag påsk är det ordinarie sändningar. b) Sändningar under jubileumsveckan. Under jubileumsveckan är det under måndag-torsdag sändning en extra timme från kl. 0600-1200 i stället för normala 0600-1100. Från fredag kl. 0600 till sändag kväll är det utöver de ordinarie sändningarna kontinuerlig sändning (dygnet runt). §44 EU-parlamentsvalet En debattledare från Närradioföreningen och sju deltagare, planeras för den närradioradiosända EU-debatten. Närradioföreningen finner det lämpligt att en lokal kandidat till EU-parlamentet företräder respektive parti, i första hand en från Linköping, i andra hand en från Östergötland. Kandidaterna är valda från de partier som finns representerade i kommunfullmäktige. Föreslagen tid: Tisdagen den 12 maj 2009 kl 18:30 - 20:30. Dessutom kommer debatten att reprissändas vid två tillfällen. För ekonomin gäller att Närradioföreningen står för alla sändningskostnader, Linköpings kommun ställer fullmäktigesalen till förfogande, och varje parti svarar för sina kostnader. Det är även möjligt att Radio Linköping arrangerar individuella intervjuer med partirepresentanterna. Positiv respons har erhållits från partierna. §45 Samverkan med kommunen. a) Fullmäktigesändningen (paus-musik, annonsering av internet) Vid sändningen användes slingan som paus-musik i stället för en skiva, vilket av lyssnarna kunde uppfattas som att sändningen var slut. Enligt Anders Lindkvist berodde detta på att man inte vid detta tillfälle hann med att lägga på en skiva p.g.a. av andra prioriterade aktiviteter gick före. Annonseringen av internet bör också justeras så att denna är korrekt. §46 Övrigt a) 30-års jubileum Jubileet äger rum v.19, och avslutas i Pingstkyrkan på söndagskvällen 10 maj kl 1800. TV-journalisten Siewert Öholm deltar och ger sin syn på kristna mediers roll idag och i framtiden. Det kommer att finnas en panel och ett husband medverkar. b) Eventuell samverkan med Motala Närradion i Motala är i stort sett på väg att försvinna. Åke Burman, representant för Darub, som är det bolag som hyr ut sändare till närradion (mellanlänk till Teracom), undrar om Linköping vill utvidga sändningsområdet och bereda för regionsändningar genom att hyra sändaren även i Motala. Kostnaden beräknas till 70-80 KSEK per år. Åke kommer att vara med på närradiodagarna i Jönköping och Ronny kommer att försöka träffa honom där för att lyssna på vad han har att säga. c) Radio Crux har bytt namn. Radio Crux som vill hjälpa Radoi Linköping att bli en dygnet runt radio har bytt namn till Cross Air. d) Osäkerhet m.a.p. reklam Reklam i närradion kan komma att falla om riksdagen så beslutar. Det råder också osäkerhet vilka regler som gäller m.a.p. reklam i anslutning till webb-sidor. §47 Nästa möte. Nästa möte äger rum onsdagen den 13 maj kl. 18:30 i Stadshuset. §48 Avslutande. Ordförande Bo Einarsson tackade och förklarade mötet avslutat. Bo Einarsson Stellan Engström Ronny Freiman Ordförande Sekreterare Justerare