Protokoll från ordinarie sammanträde med Linköpings Närradioförenings styrelse tisdagen den 22 september 2009 i Stadshuset, kl. 18:30. Närvarande: Bo Einarsson, Krister Nyman, Stellan Engström, Carl-Magnus Segerlund, Anders Lindkvist och Ronny Freiman. DAGORDNING §91 Öppnande. Bo öppnade mötet och hälsade alla välkomna. §92 Beslutsmässighet. 6/6 ledamöter närvarande. §93 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes. §94 Val av en justerare till protokollet. Till justerare valdes Ronny Freiman. §95 Eventuella adjungeringar och/eller fyllnadsval (sekreterare). Inget. §96 Föregående mötes protokoll. Mötesprotokoll från 18 augusti signerades. §97 Rapporter och meddelanden. a) Rapport om internetavbrottet 3-9 september Avtalet med Phonera löper till 2010-07-01 795 kr/mån + moms Phonera har bekräftat och åtgärdat felet, som låg på deras sida. Phonera är svåra att kontakta i alla lägen eftersom de inte har 24-timmars support. Bo och Carl-Magnus undersöker om det finns en annan leverantör med bättre tillgänglighet. b) Samarbete med Hope FM börjar 12 oktober Ronny informerade att man kommer att ha en träff med Hope FM i morgon, och man arbetar vidare mot målet att dygnet runt sändningarna startar 12 oktober. Man funderar bl.a. på att ha s.k. "talk radio" nattetid, d.v.s. mera talade inslag och mindre musik. Sändningsshemat är inte helt fastställt ännu. c) Radio Motala, www.radiomotala.se, åter aktiv Ordföranden i Radio Motala har hört av sig till Bo och ville veta priser på reklam och sponsring. Radio Motala sänder även på internet och de har bytt hemsida. d) Föreningen Linköping Amusant Radio sände under namnet Radio Hamrah under sen höst 2003 och våren 2004. Föreningen har nu en ny ansökan till RTVV och vill sända söndagar 16-18. Carl-Magnus har erhållit ett e-mail från föreningen där man vill diskutera teknik. Carl-Magnus föreslog att vi tar emot deras webb-sändning p.s.s. som vi brukar göra och lägger ut den på vår radiofrekvens samt på internet. Föreningen är dock ännu inte godkänd av RTVV. §98 Egna sändaren och datorutrustningen (tekniske chefen). a) Läget för internetanslutningen och webb-sändningen (brandvägg, webb-server mm) Carl-Magnus rapporterade att allt fungerar. Han kollar slingdatorn med jämna mellanrum. Slingdatorn har nu en lagringskapacitet som motsvarar sändning av program under 1 år. Vidare har Carl-Magnus har skickat faktura till LNF avseende fakturering av installerad UPS. b) OB-sändning via bredband. Inget ytterligare arbete har gjorts på den nya funktionaliteten, enligt Carl-Magnus. Enligt Bo är det två fall, dels de schemalagda sändningarna vars teknik har implementerats och fungerar. Andra fallet som återstår är att kunna genomföra spontana OB-sändningar via bredband. Programmet Skype skall testas för att se om det är användbart i detta sammanhang. Anders tillade att den 29 oktober får kommunen besök av beredskapsmyndigheten, och då är det bra om framsteg har gjorts. §99 Ekonomi. a) Rapport (kassören) Krister meddelade att han inte har en fullständig ekonomisk rapportering till sammanträdet. Tiden har i stället ägnats åt att ta fram ett kassalikviditetsförslag hur fakturering av Radio Linköping skall periodiceras och matchas mot ökad fakturering från STIM och IFPI p.g.a. Radio Linköpings planerade utökade sändningstid. Postgirokontot har f.n. ett saldo om 25274 kr, och eftersom det är räkningar som föreningen har att betala kommer saldot att sjunka, enligt Krister. b) Kostnader i samband med Hope FM Avgiften till IFPI/SAMI är 47 kr per MUSIK-timme. För STIM gäller tidsblock, för närvarande betalar vi för 658 musiktimmar per år och är då i intervallet 601 - 900 vilket kostar 22 672 901 - 1200 vilket skulle kosta 30 000 1201 - 1500 vilket skulle kosta 37 000 1501 - 1800 vilket skulle kosta 44 000 24 t * 7 d * 11 v = 1848 timmar = 900 tillkommande musiktimmar och 720 IFPI-timmar Nya kostnader: IFPI/SAMI 34 000, STIM 21 000 Enligt Krister är preliminär kostnad per år till IFPI 271 442 kr, till STIM 109 650 kr, samt att övriga kostnader är ca 100 000 kr. I beräkningen av dessa belopp har det antagits att musiken utgör 50 % av programtiden. IFPI fakturerar per kvartal medan STIM fakturerar halvårsvis. Enligt Kristers förslag för optimal kassalikviditet skulle det passa med likvid Radio Linköping per 15 feb. och sedan var tredje månad (kvartalsvis). §100 Tidsärenden. a) Normala Inget. §101 Samverkan med kommunen. a) Vi måste(!) ordna en test under hösten. Se §98b. b) Fullmäktige 29 september kl 14, korrekt annonsering vid början och slut är krav från RTVV. Enligt Bo skall det anges på vems tillstånd man sänder och vem som är ansvarig utgivare. c) M.a.p. kommunens TV-sändning (29 sept.) i 24Corren meddelade Anders att han inte har någon ytterligare information angående Comhem. 24Corren sänds f.n. inte över hushåll som har Comhem, och det var sagt att detta skulle ändras. §102 Övrigt. Inget. §103 Nästa möte. Nästa möte äger rum tisdag 20 oktober kl 18:30 i Stadshuset. §104 Avslutande Bo avslutade mötet och tackade även denna gång för den mangranna närvaron. Bo Einarsson Stellan Engström Ronny Freiman Ordförande Sekreterare Justerare