Protokoll fört vid ordinarie sammanträde med Linköpings Närradioförenings styrelse tisdagen den 1 december 2009 i Stadshuset, kl. 18:30. Närvarande: Bo Einarsson, Krister Nyman, Ronny Freiman, Carl-Magnus Segerlund, Anders Lindkvist samt Stellan Engström. §119 Öppnande. Bo öppnade mötet och hälsade alla välkomna. §120 Beslutsmässighet. 6/6 närvärande. §121 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes med justering för tillägg m.a.p. sändningsavbrott. §122 Val av en justerare till protokollet. Till justerare valdes Ronny Freiman. §123 Eventuella adjungeringar och/eller fyllnadsval (sekreterare). Inget. §124 Föregående mötes protokoll. Föregående protokoll per 2009-10-20 signerades och lades till handlingarna. §125 Rapporter och meddelanden. a) Rapport om samarbetet med Hope FM. Ronny rapporterade att Radio Linköpings samarbete med Hope FM fungerar bra. Fortfarande pågår inkörning av ny teknik. Program- innehållet på dagarna fylls successivt på. Nyheter körs på försök. Andra stationer har hört av sig för möjlig vidare- sändning, enligt Ronny. b) Startproblem för Radio Azadegan lördagen den 28 november. Time out hade erhållits p.g.a. att kontakt med Norrköping saknades, enligt Carl-Magnus. En ominitering krävdes mot Norrköping för att det skulle fungera. Carl-Magnus och Ronny kommer att införa en unik s.k. playlist för Norrköping/Radio Azadegan, vilket bör förbättra det hela. c) Problem vid överlämning av sändaren efter sändning från kommunfullmäktige. Enligt Anders berodde incidenten på ett missförstånd. d) Radio Azadegan bör lägga in en länk till LNF på sin hemsida. Det är svårt att få antalet tillgängliga Norrköpingslänkar att räcka till. Radio Azadegan bör därför lägga in en länk till LNF på sin hemsida. §126 Egna sändaren och datorutrustningen (tekniske chefen). a) Läget för internetanslutningen och webb-sändningen (brandvägg, webb-server mm). Carl-Magnus rapporterade att datorerna och brandväggen fungerar på avsett sätt. b) OB-sändning via bredband. Det återstår att lägga in s.k. Secure Copy för säker överföring av filer. Räddningstjänsten kan då erbjudas att överföra information, och man kan då även överföra andra filer t.ex. inspelade gudstjänster till servern för sändning. Carl-Magnus beräknar att denna funktionalitet kan införas innan nyår. c) Alternativ internetleverantör. Prislistorna från de olika internetleverantörerna inkluderar lite olika tjänster. Det konstaterades att det inte är så ofta det är avbrott. Bo ansåg därför att det inte är så stor anledning att byta internetleverantör, men föreslog dock att ledamöterna funderar lite mer på detta. d) SKYPE och andra sätt att överföra program till närradion. Krister rapporterade att Tranås närradioförening använder SKYPE och det fungerar bra. Dock får man en liten försämring av ljudet. SKYPE skulle kunna användas till sändning via bredband (OB-jobb). Det krävs dock att någon slår till sändaren. Krisberedskapen bör dock vara lösas på så sätt att mobiltelefon kan användas för meddelande, enligt Krister. e) Nivån på sändningar radio/internet Det förekommer dålig ljudkvalitet på Radio Azadegans sändningar. Troligtvis beror detta på att nivån är för hög ut från Norrköping/Radio Azadegan, så att distorsion inträffar. På Radio Linköpings sändningar är det ibland låg nivå. Det verkar röra främst det inspelade materialet. §127 Ekonomi. a) Rapport (kassören) Utgifterna är enligt budget utom resekostnader som är lite högre än budgeterat, enligt Krister. Eftersom inga övningar har genomförts m.a.p. krisberedskap har ingen motsvarande fakturering gjorts. b) Kostnader i samband med Hope FM Krister rapporterade att Radio Linköping är fakturerat fram till 19 oktober. Faktura är också utskickad avseende fakturering från 19 oktober till årsskiftet. STIM tar inte ut någon extra avgift för i år m.a.p. de utökade sändningarna. Avgift till IFPI, 24893 kr, beräknas faktureras nästa år. Detta tas upp i budget för nästa år som en rest från 2009. Avgiften för Radio Linköping behöver ses över inför nästa år, enligt Krister. c) Övrigt BK Derby och Radio Azadegan kommer att faktureras för andra halvåret, enligt Krister. §128 Tidsärenden. a) Normala Lasse Strand (BK Derby) gör uppehåll över jul och nyår. §129 Samverkan med kommunen. a) Rapport från mötet med MSB (Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap). På mötet med MSB redovisade Anders vad som görs avseende kris- beredskapen. Bland annat att kommunen har positiva erfarenheter av radiosändningarna även när den ordinarie elförsörjningen inte fungerar. Det diskuterades också en förbättrad access till mobiltelefoner vid elbortfall. b) Fullmäktigesändningar 2010 Schemat för fullmäkigesändningar 2010 kommer att läggas in på LNF:s hemsida. Eftersom det är valår 2010 är det aktuellt med en valdebatt i radion. Förslag om justering av avgift kommer att läggas, enligt Bo. §130 Första förberedelse inför årsmötet 2010. Till 19 januari kommer det att finnas material inför årsmötet. Krister meddelade att bl.a. kommer det att bli ökad kostnad för uppläsning av böcker. Böckerna kan läsas upp i obegränsad mångd. §131 Övrigt. Inget. §132 Nästa möte. Nästa möte äger rum tisdag 19 januari kl 18:30 på Radio Linköping, Pingstkyrkan. §133 Avslutande. Ordföranden tackade samtliga, önskade God Jul och ett Gott Nytt År, och förklarade mötet avslutat. Bo Einarsson Stellan Engström Ronny Freiman Ordförande Sekreterare Justerare