Protokoll fört vid ordinarie sammanträde med Linköpings Närradioförenings styrelse tisdagen den 19 januari 2010 i Pingstkyrkan, Kungsgatan 30, kl. 18:30. Närvarande: Bo Einarsson, Krister Nyman, Ronny Freiman, Carl-Magnus Segerlund, Anders Lindkvist samt Stellan Engström. §134 Öppnande. Bo öppnade mötet och hälsade alla välkomna. §135 Beslutsmässighet. 6/6 närvärande. §136 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes. Dock behandlades en del utöver vad som ingår i kallelsen. §137 Val av en justerare till protokollet. Till justerare valdes Ronny Freiman. §138 Eventuella adjungeringar och/eller fyllnadsval (sekreterare). Inget. §139 Föregående mötes protokoll. Protkollet signerades och lades till handlingarna. §140 Rapporter och meddelanden. a) Brev från Granskningsnämnden till närradioföreningen Granskningsnämden vill ha en inspelning från ett fullmäktige. Det beslutades att inspelningen av kommunfullmäktige januari 2010 skickas till Granskningsnämden. b) NRO Stämma i Karlstad (?) 24 - 25 april 2010 Beslutas senare vem/vilka som deltar från LNF. Bo nämnde att det finns en viss möjlighet att komma in i NROs styrelse. c) Lagrådsremissen om upphävande av Riksförbudet Regeringen har skickat förslaget för granskning till jurister. Om förslaget går igenom 1 juli, innebär detta bl.a. för LNF att lördagssändningen från Radio Azedegan Norrköping kan starta tidigare så att sändningen kan förlängas till 3 timmar. d) Redovisningar till ALIS (31/1) och IFPI/SAMI (15/3) Bo har kontakt med STIM och han ringer igen i morgon. En faktura från STIM för 1:a halvåret har betalats. Tilläggsfaktura väntas p.g.a. utökade sändningarna, enligt Krister. e) Problemet med sändaren under Trettondagshelgen Orsaken till problemet var en felaktig fläkt i sändar- utrustningen, enligt Carl-Magnus. Denna är nu utbytt och kostade 720 kr. Avbrottet varade måndag till fredag över Trettondagshelgen. f)Hälsning från Lasse Strandh En God Jul och Gott Nytt År hälsning har erhållits från Lasse. LNF hälsar tack, och Gott Nytt år till Lasse. §141 Egna sändaren och datorutrustningen (tekniske chefen). a) Läget för internetanslutningen och webb-sändningen (brandvägg, webb-server mm) Internetanslutningen och webb-server fungerar bra, enligt Carl-Magnus. Bo lägger ut indexsidan och meddelar Phonera. b) OB-sändning via bredband Säker filöverföring har installerats enligt Carl-Magnus, d.v.s. ett steg till har tagits mot OB-sändning via bredband. Återstår att ordna inkoppling av samtal/meddelande i sändning. c) Alternativ internetleverantör Ärendet bordlägges. Tid finns att ta detta beslut. Om det skall bytas leverantör så sker det senast 1 april. d) SKYPE och andra sätt att överföra program till närradion Tranås närradio använder SKYPE. Ett studiebesök kan bli aktuellt. e) Nivån på sändningar radio/internet Carl-Magnus har justerat nivåerna. Det bedömdes att nivåerna ligger bra nu. f) Regler för kontroll av referensbandningen Bo föreslog att kontroll av referensbandningen ingår som en del av arbetsuppgifterna för Radio Linköping måndag och fredag varje vecka. Det beslutades att Ronny lägger in detta som en rutin för Lasse Rydén på Radio Linköping. g) På- och avannonsering via sändningsschemat BK Derby och Radio Azedegan saknar på- och avannonsering av sina program. Det beslutades att Lasse Rydèn Radio Linköping spelar in och lägger till dessa på- och av- annonseringar. §142 Ekonomi. a) Rapport (kassören) Bokslutet för 2009 är i stort sett klart, enligt Krister. Just nu är resultatet + 12 000 kr. Budget för 2009 hade ett beräknat underskott om 33 000 kr. Återstående betalningar (extra avgift till IFIP/SAMI) är dock större än 12 000 kr. Besked om ränta på kapitalkontot har ej ännu erhållis, men det rör sig inte om något stort belopp. Föreningen har de pengar som behövs, enligt Krister. b) Avgiften för fullmäktigesändningarna blir 950 kr/h Avgiften för fullmäktige sändningarna föreslogs till 950 kr/h. Förslaget godkändes. §143 Tidsärenden. a) Normala Inget. §144 Samverkan med kommunen. a) Fullmäktige tisd. 26 jan. kl. 14-? Referensinspelning utföres. §145 Förberelser inför årsmötet 2010. a) Dag och plats Det beslutades att årsmöte hålls tisdagen den 18 mars kl.19 i Pingstkyrkan. b) Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen har fördelats via e-mail. Den justeras vid nästa möte. c) Verksamhetsplan Verksamhetsplanen har fördelats via e-mail. d) Bokslut Se §142 a). e) Budget Budgetförslaget har distribuerats via e-mail. Eftersom Hope FM har aviserat om möjlig reducering av antalet sändningstimmar, kan budgeten komma att behöva justeras. §146 Övrigt. Inget. §147 Nästa möte. Nästa styrelsemöte äger rum tisdagen den 16 februari i Pingstkyrkan. §148 Avslutande. Bo tackade samtliga och avslutade mötet. Bo Einarsson Stellan Engström Ronny Freiman Ordförande Sekreterare Justerare