Protokoll från ordinarie sammanträde med Linköpings Närradioförenings styrelse tisdagen den 11 januari 2011 kl. 18:30 i Medborgarkontoret, Linköpings Stadsbibliotek. Närvarande: Bo Einarsson, Anita Björck, Ronny Freiman, Krister Nyman, Hans Winzell, Carl-Magnus Segerlund och Stellan Engström. §105 Öppnande. Bo öppnade mötet och hälsade alla välkommna. §106. Beslutsmässighet. 7/8 närvarande. §107. Fastställande av dagordning. Dagordningen faställdes. Tillägg map NRO-nytt och Public Access (§111 d och e). §108. Val av en justerare till protokollet. Till justerare valdes Ronny Freiman. §109. Eventuella adjungeringar och/eller fyllnadsval. Inget. §110. Föregående mötes protokoll: Protkollet från föregående möte den 16 november signerades. §111. Rapporter och meddelanden. a) Deklarationen har blivit godkänd. LNF deklarerar för 0 kronor. b) Rapport om vinterslingan Ronny meddelade att slingans innehåll var en frisk blandning av olika inslag. c) NRO har stämma í Höganäs lördag 9 april - söndag 10 april Motioner skall in senast 30 januari. Man tar ut en liten konferensavgift. NRO söker nya styrelseledamöter och revisorer. Enligt Bo är man varmt välkommen och man kan delta på olika sätt. Ofta sammanträder styrelsen genom att hålla telefonmöten. d)NRO-nytt Nr 1/2011 Bo har distribuerat detta via e-mail. e)Public Access Nr 1/2011 Detta nummer innehöll inget av direkt intresse för oss, enligt Bo. §112. Egna sändaren och datorutrustningen (tekniske chefen). a) Läget för internetanslutningen och webb-sändningen (brandvägg, webb-server mm) Carl-Magnus rapporterade att det har fungerat som vanligt utan några direkta fel. Stellan hade noterat att internetsändning hade varit svag jämfört med andra stationer och Hans hade noterat att radioljudet från Ryttargårdskyrkan lätt distorderar. Det beslöts att Carl-Magnus kontaktar Per Arvidsson i Ryttar- gårdskyrkan för att mäta hela kedjan mot Ryttargårdskyrkan samt att Carl-Magnus får i uppdrag att kolla upp och vid behov inköpa mjukvaruprocessor för internet-sändningen. Vidare fick Krister i uppdrag att kolla upp och vid behov inköpa processor för sändaren. Den gamla processorn utgör reserv eller flyttas till Ryttargårdskyrkan. b) Rapport från utredningsgruppen om OB-sändning via bredband. P.g.a. helgledighet har gruppen ännu inte fått till något möte. c) Inget. (Punkten innehåller inget) d) SKYPE och andra sätt att överföra program till närradion Förslag om studiebesök vid Tranås Närradio till hösten Bo föreslog att vi avvaktar utredningsgruppens slutsatser. e) Hemliga sidorna bör så småningom flyttas till närradions server. Detta kan vänta, enligt Bo. f) P.g.a. Radio Linköpings dåliga ekonomi är Lasse Rydén på Radio Linköping varslad, och han slutar sista februari om inte ekonomin förbättras. §113. Ekonomi. a) Rapport (kassören) Krister rapporterade att ekonomin ser rätt bra ut. Resultatet är preliminärt -10 796 SEK. Det har inte varit några stora haverier eller andra stora reparationskostnader enligt Krister. Krister gjorde en jämförelse med 2009 där plusresultat erhölls, men till detta bidrog då en något för hög fakturering och lägre STIM- kostnader. b) Debitering Krister meddelade att allt som tillhör 2010 är fakturerat och betalt, och han kommer att kontakta revisiorerna. c) Tidsredovisning 2010 Enligt Bo har vi 2010 sänt totalt 5282 timmar, varav 1727 timmar var musik. d) Tidsredovisning 2011 För 2011 uppskattas totala sändningstiden till 3781 timmar. §114. Tidsärenden. a) Normala Lasse Strandh vill sända en hel timme ibland. §115. Samverkan med kommunen. a) Fullmäktigetiderna för 2011 utlagda på vår webb Bo har lagt ut tiderna på nätet. b)Översyn av kommunens aktiviteter Anita meddelade att en översyn av kommunens olika aktiviteter och engagemang är aktuell, i syfte att stämma av att de olika verksamheterna är berättigade ur olika synvinklar. Kommunens närradioengagemang finns bland dessa och Anita undrade hur det skulle påverka LNF om en situation skulle uppstå där intäkterna från kommunen skulle upphöra för till exempel 2012. Bo konstaterade att kommunens intäkter utgör hälften av LNFs intäkter och att det skulle innebära en stor förändring för närradion om detta skulle ske. Styrelsen konstaterade att kommunsändningarna är en del i kommunens informationsspridning, och att man genom sitt engagemang inom närradion också stöder närradion som helhet och därmed Linköpings kulturliv. Bo pekade också på att LNF ev. behöver skriva ett förslag vad vi kan erbjuda kommunen i fråga om krisberedskap via närradion, och han påpekade vikten att få fram en lösning när det gäller OB- sändningar. c) Ev. sändningar från landstinget LNF styrelse bedömer att det skulle krävas betydande extra resurser att genomföra dessa sändningar. Bl. a. kräver materialet omfattande redigering. §116. Förberedelse inför årsmötet a) Dag och plats Det beslöts att årsmötet äger rum den 15 mars i Pingstkyrkan. Ronny återkommer med lokal. b) Verksamhetsberättelse för 2010, klar i utkast http://www.linkopingsnarradio.se/vber_2010.html Ronny har läst och justerat verksamhetsberättelsen. Övriga har haft möjligheten att läsa den via nätet. c) Verksamhetsplan 2011 http://www.algonet.se/~boein/nr/intern/verksamhetsplan2011.txt Bo redogjorde för verksamhetsplanen. Det beslutades att en aktivitet att se över sändarens kvalitet map kompression (både radio och internet) skall läggastill verksamhetsplanen för 2011. d) Budget 2011 Bo presenterade budgetförslag för 2011. Budgeten innehåller intäkter om 163 840 kr och kostnader om 151 705 kr. Avskrivningar utgör 1750 kr, finansiella intäkter och kostnader 500 resp. 840 kr. Resultatet blir plus 10 044 kr. e) Bokslut 2010 Behandlades under Ekonomi - se §113. §117. Övrigt. Inget. §118. Nästa möte. Nästa möte äger rum tisdagen den 22 februari kl.18:30 i Medborgarkontoret, Linköpings Stadsbibliotek. §119. Avslutande. Bo tackade samtliga och avslutade mötet. Bo Einarsson Stellan Engström Ronny Freiman Ordförande Sekreterare Justerare