Protokoll från ordinarie sammanträde med Linköpings Närradioförenings styrelse tisdagen den 22 februari 2011 kl. 18:30 i Medborgarkontoret, Linköpings Stadsbibliotek. Närvarande: Bo Einarsson, Anita Björck, Ronny Freiman, Krister Nyman, Hans Winzell och Anders Lindkvist. Tore Andersson (adjungerad) §120 Öppnande. Bo öppnade mötet och hälsade alla välkommna. §121. Beslutsmässighet. 6/8 närvarande. §122. Fastställande av dagordning. Dagordningen faställdes. §123. Val av sekreterare Till sekreterare för mötet valdes Ronny Freiman §124. Val av en justerare till protokollet. Till justerare valdes Anita Björck. §125. Eventuella adjungeringar och/eller fyllnadsval. Tore Andersson från valberedning adjungerades till mötet. §126. Föregående mötes protokoll: Protkollet från föregående möte den 11 januari bordlades till nästa möte. Ordinarie sekreterare sjuk. §127. Rapporter och meddelanden. a) NRO har stämma í Höganäs lördag 9 april - söndag 10 april. Ronny Freiman representerar Linköpings närradioförening. b) Public Access nr 2/2011 Inga nyheter som berörde närradion. c) Framtidsfrön Radio Linköping har en extrasändning den 3 mars tillsammans med Framtidsfrön. Satsningen kallas "Radio-Aktiv". Ett 10-tal skolor gör liveradio under en hel dag direkt från Radio Linköpings studio. Sändning mellan 08.00-15.30. §128. Egna sändaren och datorutrustningen (tekniske chefen). a) Läget för internetanslutningen och webb-sändningen (brandvägg, webb-server mm) Carl-Magnus meddelade via Ronny att en ny UPS måste köpas till datorerna i PK. Kostnad för detta är 2000 kronor + moms. Godkändes. b) Rapport från utredningsgruppen om OB-sändning via bredband Gruppen har konfererat via mail. Prioriteringsordningen fastställdes till: 1. "Emergency"-funktionen måste fungera. I händelse av kris måste räddningsledare kunna komma ut i direktsändning oavsett bemanning i studio. 2. Extern streaming. Möjlighet för föreningar att sända radio utanför traditionell studio. 3. Ersättande av befintliga sändarledningar. c) Problemet med Radio Azadegan 12 februari Radio Azadegan kom igång efter 22 minuters tystnad. Carl-Magnus var tvungen att gå i systemet för att åtgärda så att sändningen kom igång. Oklart vad som hänt. d) SKYPE och andra sätt att överföra program till närradion Förslag om studiebesök vid Tranås Närradio till hösten Bordlagt. e) Hemliga sidorna bör så småningom flyttas till närradions server. Bordlagt. §129. Ekonomi. a) Rapport (kassören) Krister rapporterade att ekonomin är god. Sammanlagt, inklusive fonderade medel, finns 145 930 kronor i kassan. b) Redovisning skall in till ALIS 28 febr och IFPI 15 mars Avgiften till ALIS sänks ett steg. Timmarna till IFPI beräknas till 450 (för 2011) + 200 (tillägg för 2010). c) Tidsredovisning 2010 Enligt föregående protokoll har vi 2010 sänt totalt 5282 timmar, varav 1727 timmar var musik. d) Tidsredovisning 2011 För 2011 uppskattas totala sändningstiden till 1997 timma, varav 569 timmar musik. §130. Tidsärenden. a) Normala Hope FM avslutar sina sändningar den 25 februari. Radio Linköping återgår till förmiddagssändningar. Tiderna blir måndag - torsdag 06.00-11.00, 22.00-23.00 (talkradio), fredagar 06.00-11.00, 18.00-23.00. Lördag och söndag oförändrade. §131. Samverkan med kommunen. a) Nästa fullmäktige den 29 mars börjar redan kl. 09.00 §132. Förberedelse inför årsmötet a) Dag och plats Klart med Filippisalen i Pingstkyrkan den 15 mars kl. 19.00. b) Verksamhetsberättelse för 2010, uppdaterad http://www.linkopingsnarradio.se/vber_2010.html c) Verksamhetsplan 2011, uppdaterad http://www.algonet.se/~boein/nr/intern/verksamhetsplan2011.txt d) Budget 2011 Budgetförslag för 2011 är uppdaterat. Budgeten innehåller intäkter om 143 960 kr och kostnader om 148 634,98 kr. Avskrivningar utgör 1750 kr, finansiella intäkter och kostnader 500 resp. 840 kr. Resultatet blir minus 6 764,98 kr. e) Bokslut 2010 Bokslutet visar en förlust på 10 500,12 kr. f) Valberedningens förslag Tore Andersson informerade om valberedningens förslag till ny styrelse. Samtliga ledamöter ställer upp för omval. Till ny sekreterare vill valberedningen föreslå Peter Vestberg från Radio Linköping. §133. Övrigt. Inget. §134. Nästa möte. Nästa möte äger rum tisdagen den 15 mars i samband med konstituerande mötet. §135. Avslutande. Bo tackade samtliga och avslutade mötet. Bo Einarsson Ronny Freiman Anita Björck Ordförande Sekreterare Justerare