Protokoll fört vid Linköpings närradioförenings årsmöte torsdagen den 19 mars 2009 kl. 19:00 i salen Filippi, Pingstkyrkan, Kungsgatan 30, Linköping. Närvarande: Bo Einarsson, Ronny Freiman, Stellan Engström, Krister Nyman, Carl-Magnus Segerlund, Stephan Fasth, Tore Andersson (ombud), Sten Johansson, Discudommu Irankund, Berndt Petersson samt Jan-Erik Olsson (ombud). §1 Mötets öppnande. Mötet öppnades av Bo Einarsson. §2 Fastställande av dagordning. Dagordningen hade skickats ut drygt 3 veckor före mötet. Dagordningen fastställdes. §3 Val av mötesordförande. Till mötesordförande valdes Jan-Erik Olsson. §4 Val av mötessekreterare. Till mötessekreterare valdes Stellan Engström. §5 Val av två justerare tillika rösträknare. Till justerare tillika rösträknare valdes Ronny Freiman samt Krister Nyman. §6 Röstlängd vid mötet. Röstlängd upprättades bestående av ovanstående ombud för Radio Linköping, som var enda representerad medlemsförening. §7 Fastställande av årsmötets stadgeenliga utlysande. Årsmötets utlysande skedde drygt 3 veckor innan mötet via e-post och via brev till Lasse Strand och BK Derby. Årsmötets stadgeenliga utlysande fastställdes. §8 Styrelsens verksamhetsberättelse. Bo Einarsson redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse innehållande bl. a. löpande justering av programtablåer, avtal om musikavgifter, föreningens egna sändare, sändningar från kommun- fullmäktige, webb-plats, webb-radio, slinga med avgiftsfri musik, rutin för reprissändningar till låg kostnad, ekonomin som varit god under året, två sändande föreningar under året (Radio Linköping och BK Derby), och ett par föreningar har uttryckt intresse att börja sända. LNF var också representerat vid NRO-årsmöte. Verksamhetsberättelsen togs emot av årsmötet och lades till handlingarna. §9 Ekonomisk rapport. Krister Nyman redogjorde för balans- och resultatrapport, och resultatet för år 2008 är -22 774 kr. Budget för 2008 var -23 505 kr, dvs resultatet är något bättre beroende på ränteinkomster. Ekonomiska rapporten togs emot och lades till handlingarna. §10 Revisorernas berättelse. Sten Johansson presenterade revisionsberättelsen. Enligt denna tillstyrker revisorerna Sten Johansson och Lars-Eric Lindholm att resultat- och balansräkning per 2008-12-31 fastställes samt att styrelsen och kassaförvaltaren beviljas ansvarsfrihet. §11 Fråga om ansvarsfrihet för 2008 års styrelse. Årsmötet beslutade i enlighet med revisorernas förslag att resultat- och balansräkning per 2008-12-31 fastställes samt att styrelsen och kassaförvaltaren beviljas ansvarsfrihet. §12 Förslag från styrelsen (propositioner) Verksamhetsplan. Bo Einarsson redogjorde för Verksamhets plan 2009, bl. a. fortsatt löpande kontroll av sändare, värvning av fler föreningar (en är på väg in i LNF), erbjuda kommunen krishantering, utökade automatiserade reprissändningar, internetanslutning till föreningens datorer för att ta emot program från medlemsföreningarna och kommunens räddningstjänst. I maj planeras en EU-debatt i kommunfullmäktige. Verksamhetsplanen antogs och lades till handlingarna. §13 Förslag från medlemmarna (motioner). Inget förslag framlades. §14 Fastställande av budget för 2009. Bo Einarsson redogjorde för budgeten. Den är baserad på ett underskott om 33 000 kr. Orsaken att man kan ha underskott är, enligt Bo, att det finns pengar i kassan, 100 000 kr. Fråga ang. varför man fortsätter med ett underskott, ställdes av Stefan Fasth. Bo svarade att orsaken är att föreningen betalar en lönekostnad till en anställd på Radio Linköping om 30 KSEK. Utan denne fungerar inte Radio Linköping, och det ligger i LNFs intresse att Radio Linköping fungerar. Därav kommer underskottet i budgeten. Samtidigt vill man ha ett kapital att klara eventuella större investringar och reparationer. §15 Fastställande av medlemsavgiften för 2009. Avgiften föreslås oförändrad 1000 kr. Årsmötet fastställde föreslagen avgift. §16 Val av ordförande och vice ordförande. Tore Andersson presenterade valberedningens förslag. Till ordförande föreslog valberedningen Bo Einarsson (omval), och till vice ordförande Ronny Freiman (omval). Årsmötet godkände enhälligt valberedningens förslag. §17 Val av övriga (högst sju) ledamöter i styrelsen. Valberedningen föreslog Stellan Engström sektereterare (omval), Krister Nyman kassör (omval) och ledamöter Carl-Magnus Segerlund tekniskt ansv. (omval) och Anders Lindkvist Linköpings kommun (omval). Stämman godkände enhälligt valberedningens förslag. §18 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter. Valberedningen föreslog som revisorer Sten Johansson Pingstkyrkan och Lars-Eric Lindholm Svenska Kyrkan (båda omval), och som revisorssuppleanter Stefan Lindetun Pingstkyrkan och Rune Johansson Pingstkyrkan (båda omval). Årsmötet godkände enhälligt valberedningens förslag. §19 Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande. Det föreslogs att sittande valberedning Tore Andersson, Berndt Pettersson, och Anita Björk omväljes. Årmötet valde enhälligt Tore Andersson, Bernt Peterson och Anita Björk att utgöra valberedningen med Tore Andersson som sammankallande. §20 Övriga ärenden. a) Stephan Fasth ställde fråga ang. sändningstillstånd för Svenska Kyrkan. Bo Einarson svarade att Svenska Kyrkan har förlorat sitt tillstånd från Radio- och TV-Verket. Man har inte haft några sändningar på flera år. Svenska Kyrkans representant har inte varit närvarande i styrelsen pga tidsskäl. Enligt stadgarna skall det vara mellan 5 och 9 ledamöter i styrelsen och detta krav är uppfyllt. Styrelsen kan också adjungera ledamöter vid behov. Berndt Petersson bekräftade att Svenska Kyrkans representant inte kunnat närvara pga tidsskäl. b) Berndt Petersson informerade att Pensionärernas Riksorganisation, PRO, har visat intresse att börja sända. §21 Mötets avslutande. Mötesordföranden Jan-Erik Olsson tackade samtliga, och förklarade mötet avslutat. Jan-Erik Olsson Stellan Engström Mötesordförande Mötessekreterare Ronny Freiman Krister Nyman Justerare Justerare