Protokoll fört vid Linköpings närradioförenings årsmöte torsdagen den 18 mars 2010 kl. 19:00 i salen Filippi, Pingstkyrkan, Kungsgatan 30, Linköping. Närvarande: Bo Einarsson, Ronny Freiman, Stellan Engström, Krister Nyman, Carl-Magnus Segerlund, Stephan Fasth (ombud), Tore Andersson, Sten Johansson, Hans Winzell (ombud), Anders Lindkvist samt Anita Björck. §1 Mötets öppnande. Mötet öppnades av Bo Einarsson. §2 Fastställande av dagordning. Dagordningen hade skickats ut minst 3 veckor före mötet. Dagordningen fastställdes. §3 Val av mötesordförande. Till mötesordförande valdes Stefan Fasth. §4 Val av mötessekreterare. Till mötessekreterare valdes Stellan Engström. §5 Val av två justerare tillika rösträknare. Till justerare tillika rösträknare valdes Ronny Freiman och Anita Björck. §6 Röstlängd vid mötet. Röstlängd upprättades bestående av ovanstående ombud för Radio Linköping, som var enda representerade medlemsförening. §7 Fastställande av årsmötets stadgeenliga utlysande. Årsmötets utlysande skedde 18 februari via e-post och via brev till de som inte har e-post. Årsmötets stadgeenliga utlysande fastställdes. §8 Styrelsens verksamhetsberättelse. Bo Einarsson redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse innehållande bl. a. löpande justering av programtablåer, avtal om musikavgifter, föreningens egna sändare, sändningar från kommun- fullmäktige, webb-plats, webb-radio, internet används för kallelser och protokoll, slinga med avgiftsfri musik har större musikurval och talinslag, införda rutiner för låga resprissändningskostnader, deltagande i NRO-stämman i Jönköping, 30-årsjubileumet m.a.p. start av närradiosändningar i Linköping, arrangerat debatt inför EU-valet, förmedlat studio till kanadensisk radio, tar in programsändning via internet för vidareutsändning, Radio Linköping har inlett samarbete med Hope FM, ekonomin har under året varit god. Sändande föreningar under året har varit Radio Linköping, BK Derby samt Radio Azedegan. Bo meddelade också att LNF nyligen fått tillstånd av PTS att höja sändareffekten från 300W till 490W t.o.m. 1 jan 2013. Verksamhetsberättelsen togs emot av årsmötet och lades till handlingarna. §9 Ekonomisk rapport. Krister Nyman redogjorde för resultat och balansrapport år 2009. Resultatet efter avskrivningar för år 2009 blev en vinst om 12 663 kr, p.g.a. att STIM-avgifter blev lägre än budgeterat. Budget för 2009 hade ett underskott om 33 594 kr. Styrelsen föreslog årsmötet att detta förs över till 2010 i ny räkning. Summa tillgångar 2009-12-31 var 187 085 kr och Skulder och eget kapital är 197 196 kr. Den ekonomiska rapporten togs emot och lades till handlingarna. §10 Revisorernas berättelse. Sten Johansson presenterade revisionsberättelsen. Revisorerna har granskat LNFs räkenskaper, tagit del av protokoll pch andra handlingar. Räkenskaperna har förts med ordning och noggrannhet. Enligt revisionsberättelsen tillstyrker revisorerna Sten Johansson och Lars-Eric Lindholm att resultat- och balansräkning per 2009-12-31 fastställes samt att styrelsen och kassaförvaltaren beviljas ansvarsfrihet. §11 Fråga om ansvarsfrihet för 2009 års styrelse. Årsmötet beslutade i enlighet med revisorernas förslag att resultat- och balansräkning per 2009-12-31 fastställes samt att styrelsen och kassaförvaltaren beviljas ansvarsfrihet. §12 Förslag från styrelsen (propositioner) Verksamhetsplan. Bo Einarsson redogjorde för verksamhetsplan 2010, bl. a. fortsatt löpande kontroll av sändare, strävan att värva fler föreningar fortsätter, förbättra de tekniska möjligheterna att erbjuda kommunen krishantering, i maj och augusti planeras en EU-debatt mellan de politiska partierna i kommunfullmäktige. Verksamhetsplanen antogs och lades till handlingarna. §13 Förslag från medlemmarna (motioner). Inget förslag framlades. §14 Fastställande av budget för 2010. Bo Einarsson föredrog budgeten. Den har ett underskott om 34 834 kr. De stora kostnaderna är musikavgifterna. Kostnader också för sändare, internet samt lönekostnad. Kapital finns för att klara ev. större reparationer. Föreslagen budget godkändes av årsmötet. §15 Fastställande av medlemsavgiften för 2010. Avgiften föreslogs oförändrat 1000 kr. Årsmötet fastställde föreslagen avgift. §16 Val av ordförande och vice ordförande. Tore Andersson presenterade valberedningens förslag. Till ordförande föreslog valberedningen Bo Einarsson (omval), och till vice ordförande Ronny Freiman (omval). Inga andra förslag framlades. Årsmötet godkände enhälligt valberedningens förslag. §17 Val av övriga (minst tre, högst sju) ledamöter i styrelsen. Valberedningen föreslog Stellan Engström Ryttargårdskyrkan sektereterare (omval), Krister Nyman Pingstkyrkan kassör (omval) och övriga ledamöter Carl-Magnus Segerlund Pingstkyrkan tekniskt ansvarig (omval), Anders Lindkvist (omval), Hans Winzell Ryttargårdskyrkan (nyval), Anita Björck Linköpings kommun (nyval). Inga andra förslag framlades. Stämman godkände enhälligt valberedningens förslag. §18 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter. Valberedningen föreslog som revisorer Sten Johansson Pingstkyrkan och Lars-Eric Lindholm Svenska Kyrkan (båda omval), och som revisorssuppleanter Stefan Lindetun Pingstkyrkan och Rune Johansson Pingstkyrkan (båda omval). Årsmötet godkände enhälligt valberedningens förslag. §19 Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande. Det föreslogs att Tore Andersson och Berndt Pettersson omväljes. Årmötet valde enhälligt Tore Andersson och Bernt Peterson med Tore Andersson som sammankallande. Styrelsen gavs i uppdrag att ordna en tredje person till valberedningen. §20 Övriga ärenden. a)Bo meddelade att konstituerande styrelsemöte hålls direkt efter årsmötet. b) Bo Einarsson tackade för förtroendet och hälsade de nya ledamöterna välkomna in i LNF styrelse. §21 Mötets avslutande. Mötesordföranden Stefan Fasth tackade samtliga, och förklarade mötet avslutat. Stefan Fasth Stellan Engström Mötesordförande Mötessekreterare Ronny Freiman Anita Björck Justerare Justerare